PDF’den Excel’e Tablo Şekli Bozulmadan Veri Aktarma

Herkese merhaba. Pdf belgelerden veri almaya çoğu zaman ihtiyaç duyuyoruz. Basit olarak kes kopyala yapıştır ile veri aktarımı yapabilmek mümkün. Ancak bu veriler Tablo şeklinde olunca bu verileri Excel’e orjinal şekli ile aktarabilmek biraz yorucu olabiliyor. Ama bu yazı ile bu iş de artık çocuk oyuncağı olacak sizin için. Bu yazıda 3 yöntem ile PDF’den Excel’e Tabloları satır sütün biçimleri korunacak şekilde nasıl aktarılacağını bulacaksınız. Bu sayede öğretmen arkadaşlarım E-okul’dan Pdf formatında aldıkları not çizelgesi vb. raporları Excel’e kolayca aktararak yada dönüştürerek verileri kendi hazırlayacakları dökümanlarda kullanabilecekler. Bu dönüşüm işlemi onlara çok zaman kazandıracak. Umarım yazılarımı beğeniyor ve sosyal ağınızda paylaşıyorsunuzdur. Yazılarımı okuyan, onlar hakkında geribildirimlerde bulunan herkese çok teşekkür ediyorum. Artık yazımıza geçebiliriz.

YÖNTEM 1. Microsoft Excel ile PDF’den Veri Alma

Excel dışardan veri alma işini önceki sürümlerde de yapıyordu ancak yapay zeka temelli veri aktarımı işlemlerini Office 2016 ve sonrası sürümlerinde güncellemelerle desteklemeye devam etti. Ben Office 365 kullanıyorum, sizler Office 2016 ve üstü kullanmanıza rağmen anlatacağım menüyü bulamadıysanız güncellemeleri denetlemenizi öneririm.

Adım 1. Excel’de Veri sekmesi altında Verileri Al – Dosyadan – PDF’den yolunu izleyiniz.

Adım 2. Açılan Veri İçeri Aktar penceresinde Pdf dosyanızı seçin ve Al butonun basınız. Bu işlem dosyanızın boyutuna göre belli bir süre alacaktır.

 

Adım 3. Microsoft Excel programı, Pdf dosyanızda var olan Tabloları ayrı ayrı belirleyecek ve Tüm Sayfayı da olduğu gibi aktarabilmeniz için Gezgin penceresinde  sol kısımda bunları görebilirsiniz. Yalnızca bir tabloyu seçebileceğiniz gibi birden çok tabloyu yada sayfayı seçebilirsiniz. Bana yalnızca öğrenci isim listesi lazım olduğu için tek bir tabloyu seçiyorum. Tablo seçimi yapıldıktan sonra Yükle butonuna basınız.

Adım 4. Yükle butonuna tıkladıktan kısa bir süre sonra pdf’den seçtiğiniz tablo excel’e aktarılmış olur. Daha sonra bu verileri kopyala yapıtır işlemleri ile istediğiniz gibi kullanabilirsiniz.

YÖNTEM 2. NİTRO PRO İLE PDF’Yİ EXCEL’E DÖNÜŞÜRME

Profesyonel PDF düzenleyici uygulamalar kullanarak da Excel’e veri aktarımı son yıllarda çok başarılı bir şekilde gerçekleştirilebilmekte. Ben Nitro Pro’yu kullanıyorum.

Adım 1. Dönüştürmek istediğiniz dosyayı Nitro Pro ile açınız.

Adım 2. Home veya Convert sekmesinden To Excel komutunu çalıştırınız.

 

Adım 3. Açılan Convert PDF to Excel penceresinden isterseniz Excele dönüştürmek isteyeceğiniz farklı dosyaları da seçebilirsiniz. Choose Pages kısmından dosyada istediğiniz bir sayfayı seçebilirsiniz. İsterseniz hiçbir ayarlama yapmadan görseldeki gibi seçenekleri işaretleyerek Convert butonuna basınız.

Adım 4. Dosya boyutu ile orantılı olarak dönüşüm işlemi çok uzun sürmeden gerçekleşecek ve Excel otomatik olarak açılacaktır. Aşağıdaki görselde başarılı sonucu görebilirsiniz.

 

YÖNTEM 3. ONLİNE ARAÇLARI KULLANARAK PDF’Yİ EXCEL’E DÖNÜŞTÜRMEK

Eğer Microsoft Office’in son sürümleri elinizde yoksa ve Nitro Pro vb. profesyonel PDF düzenleyici programlara da sahip değilseniz üzülmeyin. Bu yöntem tam size göre. Online olarak kullanabileceğiniz birçok site var. Bunlar arasında yer alan en iyilerini aşağıya ekliyorum.

1. Smallpdf

2. PDF Candy

3. iLovePDF

4. 123Apps

Adım 1. Smallpdf sitesine giderek aşağıda da göreceğiniz üzere pdf ile ilgili yapılabilecek birçok işlem arasından PDF to Excel seçeneğini seçiniz.

Adım 2. Açılan sayfada Choose Files butonuna tıklayınız.

Adım 3. Açılan Aç penceresinde Excel’e dönüştürmek istediğiniz Pdf dosyayı seçiniz ve sağ altta bulunan Aç butonuna basınız.

Adım 4. Açılan yeni pencerede Convert to Excel radyo butonunu işaretledikten sonra Choose Option butonuna basınız.

 

Adım 5. Dönüşüm işlemi başarılı bir şekilde gerçekleştirildikten sonra dosyayı Download butonuna basarak bilgisayarınıza indirebilirsiniz.

 

Adım 6. İndirilen Excel dosyasını açtığınızda tablo özelliği olan verilerin ayrı ayrı sayfalarda oluşturulduğunu göreceksiniz. Artık buradan istediğiniz verileri kullanabilirsiniz.

Bugünlük de bu kadar. Kendinize iyi bakın, hoşçakalın.