Kimlik Doğrulamalı/Şifreli Google Form Tasarımı

Herkese merhaba. Bu süreçte artan bir şekilde Google Formlar kullanarak, bilimsel çalışmalara veri toplamak için anket formları oluşturulduğunu ve dağıtıldığını görüyoruz. Ayrıca öğretmenler de test sayfaları hazırlayıp bir ölçme değerlendirme aracı olarak kullandılar Google Formları. Ben de daha önce blog sayfamda Google Form kullanımına yönelik bir yayın paylaştım. Konu hakkında bilgisi olmayanların bu yayınımı da okumasını tavsiye ediyorum. Bugün anlatacaklarım ile Google Formları daha etkin bir şekilde kullanabileceğiniz özellikler keşfedeceksiniz.

Hazırladığınız form sayfasına yalnızca belirlediğiniz kişilerin ya da belirlediğiniz şifreye sahip kişilerin veri girişi yapmasını ister misiniz? Cevabınız evetse ve konu ilginizi çektiyse, ayrıca daha fazlasını da görmek için hadi başlayalım.

FORM İÇİN KURAL BELİRLEME

Formunuzda bazı sorular için kullanıcıların uyması gereken kurallar oluşturabilirsiniz. Bunun için soru tipi olarak Kısa Yanıt, Paragraf veya Onay Kutuları'ndan birini seçmeli ve Yanıt Doğrulama seçeneklerine göz atarak işinize yarayan özellikleri belirlemelisiniz.

Problem Durum 1: Hazırladığınız formu yalnızca şifre bilgisine sahip olan, TC Kimlik Numaraları belirlenen ve öğrenci numaraları tutan öğrenciler doldurabilsin. ( Şifre hariç böyle bir işlemi okullarda Seçmeli Ders Seçimi için seçili sınıflarda kayıtlı öğrencilerin doldurmalarını sağlamakta kullanabilirsiniz.) 

ÇÖZÜM ADIMLARI:

A. ŞİFRELİ SORU OLUŞTURMA

Adım 1. Google Formlarda bir form açınız.

Adım 2. İlk sorunuzda şifre oluşturmak için tercihen Kısa Yanıt ya da Paragraf türünde bir soru ekleyin.

Adım 3. Soru kısmına "Lütfen Şifreyi Giriniz" ya da başka bir şey yazınız. 

Adım 4. Sağ alt köşede bu soruyu Gerekli olarak işaretleyiniz.

Adım 5. Üst üste üç noktalı Diğer butonuna tıklayarak Yanıt doğrulamasını seçiniz.

Adım 6. Bu adımda kural belirlemesine karar vermelisiniz. Şifreyi sayısal bir değer olarak belirleyeceğimiz için ben Sayı, Metin, Uzunluk ,Normal ifade türleri arasından Sayı'yı seçtim. Kıyaslama kısmında ise Eşittir seçilir. Yandaki metin kutusuna ise istediğiniz bir şifreyi giriniz. Ben zor bir şifre olsun diye 123456 belirledim. Son metin kutusuna ise yanlış şifre girildiğinde görülecek hata mesajını girebilirsiniz.

B. TC KİMLİK NO DOĞRULAMA SORUSU OLUŞTURMA

Adım 1. Soru ekle butonuna tıklayarak yeni bir soru ekleyiniz.

Adım 2. Soru türü olarak Kısa Yanıt seçiniz. Soruyu Gerekli olarak işaretleyiniz.

Adım 3. Üst üste üç noktalı Diğer butonuna tıklayarak Yanıt doğrulamasını seçiniz. Soru kısmına "TC Kimlik Numaranızı Giriniz" yazınız. Kural kısmında Normal İfade'yi seçiniz. Karşılaştırma kısmında İçerir'i seçiniz. Kalıp kısmını biraz sonra anlatacağım. Özel Hata Mesajı kısmına ise "Yanlış TC Kimlik No Girdiniz" gibi bir ifade yazılabilir. İsterseniz soru için Açıklama da eklenebilir.

Adım 4. Kalıp kısmına bütün TC Kimlik Numaralarını aralarında | (bu işaret bit düzeyinde veya operatörü anlamına gelir ve benim klavyemde Alt Gr + < (küçüktür) işareti ile yapılıyor. Sizinkinde farklı olabilir.) işareti ile ayrılmış bir şekilde giriniz.

Şimdi asıl soru şu yüzlerce öğrencinin TC Kimlik No'su ya da okul numarasını tek tek elimizle mi gireceğiz. Tabi ki hayır. Bunun için;

EXCEL'de METİNBİRLEŞTİR İŞLEVİNİ KULLANMA

Office 2016 ile gelen bu işlev Birleştir komutundan daha işlevsel bir komut. Eğer elinizde Offfice 2016 ve üzeri bir sürüm yok ise bu işlemi Google E-Tablolar  ile de nasıl yapılabileceğinizi ilerleyen kısımlarda görebilirsiniz.

Adım 4.1. İşlev ekle butonuna basarak açılan İşlev Ekle penceresinde Metin Kategorisinden METİNBİRLEŞTİR işlevini seçip Tamam butonuna basınız.

Adım 4. 2. Açılan Fonksiyon Bağımsız Değişkenleri penceresinde Sınırlayıcı olarak | veya operatörünü, Boşları yoksay kısmına 1 (diyerek seçili alanda TC Kimlik no bulunmayan hücreleri görmemesi sağlanır.), Metin 1 kısmına ise TC Kimlik Nolarının bulunduğu aralık yazılır. Son olarak Tamam butonuna basılarak sonuç formülün yazıldığı hücrede görülür. Formül yazımı şu şekilde olmuş olur: =METİNBİRLEŞTİR("|";1;A2:A10)

Adım 4.3. Veya operatörü ile ayrılan TC Kimlik Numaralarının bulunduğu C1 hücresini seçip kopyalayarak Google Formlarda Kalıp kısmına yapıştırınız.

GOOGLE E-TABLOLAR'da TEXTJOIN İŞLEVİNİ KULLANMA

Öncelikle Google E-Tablolar ile boş bir tablo oluşturunuz.

Adım 4.1. Kullanıcılara ait TC Kimlik Numaralarını yeni oluşturduğunuz tabloya yapıştırınız. 

Adım 4.2. Formülü yazmak için bir hücre seçerek =TEXTJOIN("|";1;A2:A10) ifadelerini kendi veri aralığınıza göre yazınız ve Enter'a basınız.

Adım 4.3. Veya operatörü ile ayrılan TC Kimlik Numaralarının bulunduğu B1 hücresini seçip kopyalayarak Google Formlarda Kalıp kısmına yapıştırınız.

• Öğrenci numaralarını da aynı yöntemle Kısa Yanıt tipinde soru oluşturup Normal ifade seçilip İçerir işaretlendikten sonra Kalıp kısmına öğrenci numaraları aralarında | veya operatörü olacak şekilde girilerek Formunuza Şifre, TC Kimlik No ve Öğrenci Numarası doğrulama işlemlerinden sonra veri girişine izin vermiş olursunuz.

C. GOOGLE FORMLARDA BÖLÜM EKLEME

Şifre sorusu ve TC Kimlik No bilgilerini doğru olarak giren kullanıcıların diğer bölümlere geçebilmesi için;

Adım 1. Bölüm Ekle butonuna tıklayınız.

Adım 2. Yeni oluşan Bölüme isim veriniz ve bu bölümde soru oluşturmak için Soru Ekle butonuna basınız.

D. GOOGLE FORMLARDA ONAY KUTULARINI KULLANMA

Bu problem durum için gerekli değil ancak eğer katılımcıların anketinize katılmasını bir onay kutusunu işaretleyerek devam etmelerini sağlamak istiyorsanız;

Adım 1. Soru tipi kısmında Onay Kutuları'nı seçiniz.

Adım 2.  Soru kısmına onaylama metnini girebilirsiniz.

Adım 3. Yanıt Doğrulama'yı seçerek Tam olarak şu kadar seçenek belirleyini seçip sayı kısmına 1 yazınız. 

Adım 4. Soruyu Gerekli olarak ayarlamayı unutmayınız.

Onay kutularını kullanıcıların seçenekler arasından belirlediğiniz ölçülere göre seçim yapmasını sağlamak için de kullanabilirsiniz.

VİDEO ANLATIM

Bugünlük de bu kadar. Umarım faydalanacağınız bir yazı olur. Ben burada özellikleri anlatırken belirlediğim problem duruma göre anlatmaya çalıştım. Sizler bu özellikleri farklı durumlar için kullanabilirsiniz. Ayrıca yalnızca bir seçeneği kullanarak işlem yaptım ben. Siz açılan listelerden farklı seçeneklerde işinize yarayacak birçok uygulama üretebilirsiniz. Sizin de kullandığınız farklı yöntemler ve işlevler varsa yorum kısmında bizimle paylaşabilirsiniz. Kendinize iyi bakın hoşçakalın. Bu arada Youtube kanalıma abone olmayı lütfen unutmayınız.